主題故事 〉陽明交通大學-縮短校區距離,併校成無紙化數位良機
2024-9-03

陽明交通大學主校區之一的新竹光復校區,鄰近臺灣科技心臟,向來重視前瞻、研究型的科技學術發展,也是培育臺灣高科技人才的搖籃,加上二〇二一年適逢陽明大學與交通大學兩校合併的關鍵時刻,學位證書需改版,以便加上全新校徽,成為推動數位證書的絕佳契機。

「我們沒有經過太多討論,二〇二一年十一月就直接拍板定案,成為最早一批加入『推動數位證書計畫』的學校之一,」陽明交通大學教務長陳永昇認為,學校發展要跟上校園數位化的科技趨勢,「讓這一類需要驗證的工作達到自動化、無紙化,就連補發都很方便,學生未來無論是升學或就業上有學歷認證需求,都可以自動獲得官方背書證明。」

九個校區,透過數位化加速跨校區作業

其實,在討論兩校合併作業時,陽明交通大學已開始思考,能否以「上鏈」的方式,也就是如數位貨幣般採用區塊鏈的加密技術,自行開發數位證書的發證和認證系統。

「正好成功大學和教育部合作,建置了一套完整的數位證書發證和認證系統,我們只需要串接到校內的資料庫即可,」陳永昇提到,陽明大學與交通大學皆有悠久的歷史與各自的行政系統,兩校合併的行政事項繁多,「直到目前都還在進行中,再加上日常工作量龐大,若有系統能直接套用,完成學歷自動查驗,就可以減輕行政同仁審核學歷的工作負擔。」

與此同時,「校園數位化」是陽明交通大學現階段重要的校園永續工程之一,陳永昇從現實面分析,「兩校合併後,我們的校園包括光復、陽明等共九個校區,未來若有新增校區,校區數量就會進入二位數,且校區距離相隔不近,極需要藉由『數位化』加速行政效率。」

因此,從各類校園相關活動、申請、行政作業文書到教學、跨區選課,都會朝向數位化邁進,「教務處已經完成學籍資料數位化,目前也正一步步將過往歷史資料數位化,未來希望讓選課、獎學金申請、老師開課、論文口試申請等行政作業,都能夠數位化、自動化與無紙化,而數位證書和學習歷程也是其中的一部分。」

校內資訊人才不足,串接系統成為大挑戰

由於陽明交通大學已完成學籍資料庫數位化,在成功大學開發團隊協助建置校內發證系統後,必須自行開發程式串接,將兩套系統串接起來;再加上為了鼓勵學生多元發展,只要於本系之外的跨域學程選修達到三十個學分,就會在學位證書上註記第二專長,使得部分同學的證書必須另行設計,因應多重專業的趨勢,成為發證自動化最大的挑戰。

「最困難的地方,是學制和修課規定不斷地變動,只要有任何變革,教務處的系統就必須隨之更改,所需的系統開發、程式設計,大多由編制內的資訊同仁完成,才能機動性地修改、調整,但兩校合併工作尚未完成、校園數位化工程也正如火如荼進行,程式開發、資訊工程相關人才真的是捉襟見肘,」陳永昇回憶起當時,著實費了好大一番工夫,才搞定兩套系統的串接。

數位證書+「學涯網」學習歷程=雙認證

除了具有公信力的學位證書之外,學生申請學校或參與競賽、就業時,往往需要提出成績單或學術表現,證明自己的能力;於是,陽明交通大學不僅將數位證書以電子郵件寄給學生,另外還建置了「學涯網」,整合各處室驗證過的報告、獎項、修課證明、社團經歷、書卷獎獲獎記錄等,完整呈現學生在學的校內外學習軌跡與歷程,為了防止網站遭到入侵,被竄改記錄、證明,資訊人員開發了一套嚴謹的網路加密技術,強化網路安全。

從一開始剛建置好系統的申請制發放,到現在變成離校的標準配備;從中文數位證書到中英文數位證書,陳永昇也觀察到,學生愈來愈能體會數位化的重要性,「當學生申請國外學校或進入業界求職,輕易就能採用有公信力的自動化驗證學位證明時,就能更認同數位證書的價值。」


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